Charte de confidentialité du site adekia.com

I / L’objectif de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site adekia.com, possédé et géré par Adekia SRL, dont le siège social est établi en Belgique, à 1030 Bruxelles, Avenue des capucines 34 et enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE0787.955.150, (ci-après dénommée la “Société”). Elle traite des modalités suivantes :

– Les données personnelles recueillies par le site internet
– L’utilisation faite de ces données
– L’accès à ces données
– Les droits que possèdent les utilisateurs du site
– La politique liée à l’utilisation de cookies

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales de vente du site adekia.com.

II / Lois applicables

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :

Les données personnelles sont :

– traitées de manière licite et transparente ;
– collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
– adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
– exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-ci sont collectées ;
– conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
– traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.

Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:

– La personne concernée par les données à consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
– Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci
– Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable, Adekia SRL est soumis.
– Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
– Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi Adekia SRL.
– Les traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.

III / Consentement

En utilisant le site adekia.com, les utilisateurs consentent à :

– Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
– La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.

IV / Données personnelles collectées

Lors de la navigation du site adekia.com, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.

Son domaine (détecté automatiquement par le serveur du Site), y compris l’adresse IP dynamique ;
Son adresse de courrier électronique si l’Utilisateur l’a précédemment révélée d’une quelconque manière et notamment en communiquant avec la Société par courrier électronique, etc. ;
Toute information que l’Utilisateur donne volontairement, en ce compris son nom et prénom, son numéro de téléphone, son adresse électronique, etc.

Toutes les données complétées manuellement par l’Utilisateur par le biais du formulaire de contact ou d’autres formulaires de collectes de données présents sur le Site ;
L’utilisation de cookies ;
Par réception de courriels électroniques envoyés par l’Utilisateur à la Société ;
Par téléphone ;

Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.

V / Traitement de ces données

Les données personnelles recueillies sur le site adekia.com ne sont collectées et traitées que dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité et / ou dans les pages pertinentes du site. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.

Elles sont utilisées aux fins de :

• • Envoyer des informations promotionnelles (par le biais de newsletters) sur les services de la Société;
  • Envoyer, éventuellement, des offres de services à des conditions préférentielles ;
  • Répondre aux questions de l’Utilisateur ;
  • Améliorer la qualité du Site et des services proposés par la Société ;
  • Transmettre des informations sur des nouveaux services de la Société ;
  • Promouvoir et commercialiser le Site et les services pour l’Utilisateur, c’est-à-dire en vue d’actions de marketing direct ;
  • Permettre une meilleure identification des centres d’intérêt de l’Utilisateur ;
  • Permettre l’envoi de factures et le paiement de services ;
  • Informer l’Utilisateur quand il y a des mises à jour et des modifications apportées au Site et/ou à la présente Charte ;
  • Permettre le suivi des plaintes de l’Utilisateur ;
  • Pour tout autre but pour lequel l’Utilisateur aurait autorisé la Société.

VI / Partage des données personnelles recueillies

– Employés : Nous pouvons ouvertement divulguer les informations aux employés de l’entreprise Adekia SRL dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre la fin prévue dans cette politique

Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :
– Si l’entreprise Adekia SRL y est contrainte par la loi
– Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire
– Afin de protéger les droits légaux de l’entreprise Adekia SRL

En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.

VII / Stockage et protection des données personnelles

L’entreprise Adekia SRL ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.

VIII / Droits de l’utilisateur

Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site adekia.com ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

• • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit de restreindre le traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’objection

Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer avec notre Security manager (info@adekia.com).

IX / Politique au sujet des cookies

Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur lorsqu’il navigue sur un site web. Ce cookie permet de mieux connaître les données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de lui proposer une meilleure expérience d’utilisation.

Le site adekia.com utilise les cookies suivants :

Conformément au RGPD, vous pouvez choisir d’être prévenu à chaque fois qu’un cookie est créé, ou bien désactiver entièrement la transmission de cookies par le site.

X / Modification de la politique de confidentialité

Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.

XI / Contact

Pour toute question et/ou réclamation, l’Utilisateur peut contacter la Société par e-mail info@adekia.com ou par courrier :
    ADEKIA SRL,
    Avenue des capucines 34
    1030 Bruxelles
    Belgique

Mis à jour le 10 août 2022