Découvrez une version qui apporte de belles nouvelles fonctionnalités pour les entreprises qui gèrent des projets et des prestations.
La nouvelle version 8.5 d’Axelor Open Suite est sortie, et elle marque une étape importante pour les entreprises qui veulent mieux piloter leurs projets et leurs affaires. Chez Adekia, nous avons exploré en détail toutes les nouveautés, et nous avons constaté que la gestion à l’affaire est vraiment au cœur de cette version.
Elle apporte des outils puissants pour suivre, planifier et facturer vos projets, tout en simplifiant le quotidien des équipes. Focus sur quelques belles évolutions.
Des reportings à l’affaire plus précis et complets
L’une des grandes nouveautés est la mise à disposition de reportings avancés par affaire et par tâche. Grâce à ces indicateurs, vous pouvez suivre :
- Le temps passé par rapport au temps prévu
- Le chiffre d’affaires déjà facturé et celui restant à facturer
- Les coûts totaux et la marge de chaque affaire
Ces nouvelles analyses vous offrent une vision en temps réel de l’avancement de vos projets, ce qui facilite la prise de décision et la réactivité face aux imprévus.
Une planification flexible et orientée compétences
Le module planning d’Axelor 8.5 a été repensé pour gagner en souplesse et en efficacité :
- Il est désormais possible de décaler plusieurs tâches en masse, ce qui simplifie les ajustements de planning.
- Les plannings temporaires permettent de tester différentes configurations avant de les valider définitivement.
- La vue par compétences vous aide à identifier rapidement quelles ressources sont disponibles pour vos projets à venir, afin d’anticiper les besoins et optimiser la charge de travail.
Avec ces améliorations, vos chefs de projet peuvent organiser et suivre les ressources plus facilement, tout en réduisant le risque de surcharge ou de conflits d’affectation.
Feuilles de temps réinventées
La saisie des temps passés sur les projets n’a jamais été aussi simple. La nouvelle feuille de temps ergonomique d’Axelor 8.5 :
- Affiche automatiquement les jours de la période concernée
- Remonte les projets en cours pour chaque collaborateur
- Permet une saisie rapide et intuitive
Résultat : moins de temps perdu à remplir les feuilles, plus de temps pour se concentrer sur le projet lui-même.
Facturation à l’affaire plus claire et modulable
La refacturation a été entièrement repensée pour offrir une flexibilité totale dans le choix des éléments à facturer sur chaque affaire. Que vous ayez besoin de facturer des temps, des matériaux ou des prestations spécifiques, tout peut désormais être configuré pour correspondre exactement à vos besoins, ce qui réduit les erreurs et accélère le processus de facturation.
Autres nouveautés clés
Bien sûr, Axelor 8.5 ne se limite pas à la gestion à l’affaire. Parmi les améliorations notables :
- Ressources humaines : gestion multi-devises pour les notes de frais, génération en masse des demandes de congés, refonte des candidatures
- Achats : modification possible des commandes validées, création de commandes depuis les appels d’offres, génération d’appels d’offres depuis le calcul des besoins nets
- Ventes et contrats : ajout d’un prix de transport sur les commandes, création d’interventions depuis un contrat
- Comptabilité et paiements bancaires : intégration des écritures analytiques, propagation automatique des comptes multi-sociétés, support du format bancaire CAMT053
- Stock et supply chain : emplacements de stock par défaut, gestion du transport de produits dangereux (ADR), simulation de colisage pour optimiser emballages et palettes
- Qualité : suivi des caractéristiques produits et conformité, création de documents requis liés aux commandes ou produits
- Applications mobiles : nouveau module de maintenance pour gérer les demandes directement depuis l’app
Pourquoi cette version est un vrai plus pour votre entreprise ?
Si vous pilotez des projets complexes, multi-clients ou multi-sites, la gestion à l’affaire d’Axelor 8.5 vous permet :
- D’avoir une vision claire et en temps réel de chaque projet
- De planifier vos équipes en fonction des compétences et disponibilités
- De simplifier la saisie des temps et la facturation
- D’anticiper les besoins et optimiser les coûts et marges
Chez Adekia, nous accompagnons nos clients pour tirer pleinement parti de ces nouveautés.
Découvrez ici plus d’informations sur l’adéquation d’Axelor aux besoins des sociétés de service.
Faites appel à notre équipe pour une démonstration personnalisée pour vous montrer comment Axelor peut transformer votre gestion à l’affaire au quotidien.