Adekia et Axelor anticipent pour faciliter le passage à Peppol pour les entreprises belges.
D’ici janvier 2026, toutes les entreprises devront adopter Peppol pour leurs factures électroniques. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ?
Peppol est un réseau standardisé qui permet d’échanger des documents de manière sécurisée et structurée entre entreprises et administrations. En résumé, il facilite la gestion des factures, automatise certains processus et améliore la traçabilité des échanges.
Concrètement, pour les entreprises, c’est une étape incontournable pour se conformer à la nouvelle réglementation et éviter les risques de blocages administratifs. Chez Adekia, en partenariat avec Axelor, nous nous préparons activement à cette transition.
Mais d’abord un petit rappel…
Pourquoi Peppol devient-il incontournable ?
L’obligation d’utiliser Peppol s’inscrit dans une dynamique plus large de digitalisation des échanges commerciaux au niveau européen Ce système apporte plusieurs avantages :
- Réduction des erreurs et des fraudes : les documents respectent un format standardisé, limitant les risques d’erreurs et de falsifications.
- Gain de temps et d’efficacité : les factures sont envoyées et traitées plus rapidement grâce à l’automatisation.
- Conformité légale et fiscale : Peppol garantit le respect des nouvelles réglementations européennes sur la facturation électronique.
- Interopérabilité avec différents systèmes : il facilite les échanges entre entreprises, fournisseurs et administrations en s’intégrant à de nombreux logiciels de gestion.
Se préparer dès maintenant permet d’éviter les blocages administratifs et d’assurer une transition en douceur.
Qui est concerné par cette obligation ?
L’ensemble des entreprises européennes devra progressivement adopter Peppol pour l’émission et la réception des factures électroniques. Si certaines grandes entreprises l’utilisent déjà, les PME et ETI devront elles aussi se conformer aux nouvelles règles.
Les secteurs les plus impactés sont :
- Les entreprises fournissant des services à des administrations publiques (B2G).
- Les sociétés travaillant avec des partenaires internationaux.
- Les entreprises cherchant à automatiser et optimiser leur facturation.
L’anticipation est essentielle pour éviter des retards de paiement et assurer une gestion fluide des flux financiers.
Comment anticiper cette évolution ?
Pour intégrer Peppol dans vos processus, il est essentiel d’évaluer l’état actuel de votre système de facturation et d’identifier les ajustements nécessaires. Les étapes clés pour une transition réussie sont :
- Faire un audit de votre processus de facturation : identifier les adaptations nécessaires pour être en conformité avec Peppol.
- Choisir un logiciel compatible : un ERP adapté permet une transition fluide et optimise la gestion des factures.
- Former vos équipes : s’assurer que vos collaborateurs comprennent le fonctionnement de Peppol et les nouvelles procédures à adopter.
- Tester et ajuster : avant la mise en œuvre définitive, il est important d’effectuer des tests pour garantir le bon fonctionnement du système.
Axelor : une solution ERP prête pour Peppol
Adekia et Axelor se consacrent pleinement à l’intégration de Peppol avec leur solution ERP afin de garantir à ses utilisateurs une transition fluide dès que l’obligation sera en place. Axelor est conçu pour répondre aux exigences de la facturation électronique et de l’interconnexion avec Peppol :
- Connexion facile aux outils existants : Axelor s’intègre avec d’autres solutions pour simplifier la gestion de votre facturation.
- Gestion comptable et facturation intégrées : un outil performant qui centralise et automatise la gestion financière.
- Conformité assurée avec les nouvelles obligations légales : vous restez à jour avec les dernières exigences réglementaires.
Dans cette démarche, Adekia a fait le choix d’un point d’accès certifié Peppol en partenariat avec Digiteal, un acteur reconnu dans l’écosystème européen de la facturation électronique.
Un accompagnement sur mesure avec Adekia
Chez Adekia, nous accompagnons les entreprises dans cette transition en apportant notre expertise sur Peppol et l’intégration ERP. Nos consultants vous aident à :
- Comprendre les exigences de Peppol et leur impact sur votre activité.
- Adapter vos processus internes pour une adoption fluide.
- Mettre en place une solution durable et efficace pour gérer votre facturation électronique.
Nous collaborons avec l’éditeur Axelor pour garantir une solution clé en main, adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Anticipez dès maintenant car l’échéance de janvier 2026 approche. Se préparer dès aujourd’hui, c’est s’assurer une transition sans stress.
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